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部门职能

行政事务部

发布时间:2018-05-16 来源:网络 阅读:1146

        人事行政部是中心的中枢和纽带,涉及中心方方面面的工作,部门工作除基本的人事行政工作外还涉及项目跟进、协调;处理突发状况;协助其他部门落实工作,执行工作等任务,是中心不可缺少的一部分。

 

部门职责:

一、行政方面:

1、协助中心主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录;根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
5、负责做好公司来宾的接待安排;    
6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
7、负责公司办公用品的管理;    
8、负责公司档案管理工作;
9、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

 

二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求; 
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
11、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

 

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